Právní průvodce
AML dotazník a formulář: co musí obsahovat
AML dotazník je nástroj, kterým povinná osoba doloží, že klienta prověřila. U realitního obchodu rozhoduje, jestli formulář pokryje vše, co zákon vyžaduje, a jestli ho makléř umí použít v praxi.
Rychlé shrnutí
- AML dotazník slouží k identifikaci a kontrole klienta a k záznamu o prověření.
- Musí pokrýt údaje o klientovi, skutečném majiteli, účelu obchodu, původu prostředků a PEP.
- Vyplněný a archivovaný formulář je důkaz, že povinná osoba postupovala řádně.
K čemu AML dotazník slouží
AML dotazník nebo formulář je nástroj, kterým povinná osoba provede a zaznamená identifikaci a kontrolu klienta. Není to formalita navíc: vyplněný a archivovaný dotazník je hlavní důkaz, že makléř klienta prověřil a postupoval podle zákona. Při kontrole nebo sporu rozhoduje právě to, co je zaznamenáno.
Co musí dotazník obsahovat
Použitelný AML dotazník má pokrýt: 1. identifikační údaje klienta a ověření podle dokladu, 2. zjištění a doložení skutečného majitele, 3. účel a zamýšlenou povahu obchodu, 4. podle rizikovosti původ peněžních prostředků, 5. prověření politicky exponované osoby a sankčních seznamů a 6. vyhodnocení rizika a datum a podpis zpracovatele. U rizikovějších obchodů se rozsah otázek rozšiřuje.
Vzor, který sedí na realitní obchod
Obecný formulář z internetu často nepokryje specifika realitního zprostředkování ani aktuální znění pravidel. Bonusový AML e-learning, který je součástí edice Právo pro makléře, provede makléře vyplněním krok za krokem a navazující průvodce AML povinnosti realitního makléře vysvětluje, kdy a jak dotazník použít.
Časté otázky
- Co musí obsahovat AML dotazník?
- Identifikační údaje klienta, zjištění skutečného majitele, účel a povahu obchodu, podle rizikovosti původ prostředků, prověření PEP a sankčních seznamů a vyhodnocení rizika s datem a podpisem.
- Kde získám AML formulář pro makléře?
- Formulář si povinná osoba zpravidla nastaví v rámci vnitřních zásad. Edice Právo pro makléře s bonusovým AML e-learningem provede makléře tím, co má dotazník obsahovat a jak ho používat.